众人拾柴火焰高,为了全方位发现问题,分析问题,有的放矢地解决问题,让公司日常运营变得更加科学、合理、高效、专注,佛山汉腾于2023年9月18至22日期间举行了全员参与的首届“Process Excellence Week(流程优化周)”。
公司员工围绕“提高产品质量、提高劳动效率、降低劳动成本、创造安全作业环境、提高客户服务满意度”等方面,积极地提出了自己发现的问题以及优化的建议,公司对收集的建议进行了积极的反馈,对一些棘手的问题进行了专项研讨,落实相关优化措施。
另外,本次流程优化周活动提高了全体员工对公司事务的参与度,提高了员工的归属感,大家为公司的壮大发展做出自己的贡献。
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流程优化活动周启动日
2023年9月5日,佛山汉腾召开了流程优化活动周启动会议,会议内容包括全员签名活动、VP高总和site head余总的致辞助威、活动预热游戏、大合影等,轻松但充满激情的启动会为流程优化活动周活动首先拉开序幕。
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流程优化活动周—流程改善案例分享
流程优化活动周首天(2023年9月18日),GMP优化经理潘敬钊给大家分享了流程优化执行的具体方法,流程优化与偏差调查的异曲同工之处,同时也借这个机会给大家分享了偏差原因调查工具“5 why”的使用技巧。另外,设备高级主管吴尚宇和验证工程师叶富民也分别给大家分享了他们负责的典型的流程优化案例,通过实际的案例分享,让大家对流程优化的开展有更进一步的了解。
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流程优化活动周—白带培训
流程优化活动周第二天(2023年9月19日),邀请了外部培训师给大家进行了白带培训,培训以小组竞赛形式进行,各部门派代表组队参加,其余人员现场观看。培训内容围绕八大浪费、5S、精益生产、可视化管理,从理论讲解到具体案例分析,让大家意识到各种浪费的危害以及流程优化的意义所在。
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流程优化活动周—大家来找茬游戏
经过了流程优化活动周第二天的白带培训,我们把课堂上学到了知识付之行动,因为实践是检验真理的唯一标准。在流程优化周的第三天和第四天,佛山汉腾的同事们分成了3个找茬小分队,在规定的区域内检查是否存在八大浪费、是否做好5S,是否开展了可视化管理,发现了哪些美,有哪些可改进的点,然后各个小分队把他们发现的点点滴滴给大家一一分享。
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流程优化活动周—研讨会
本次流程优化周一共收集了90条优化建议,流程优化委员会根据各位同事提交优化建议的共性、优化资源投入的大小、优化的紧迫性等方面,汇总了4个优化主题。针对不同的主题,委员会邀请了相关部门的对口人员,组成了4个优化小组对应解决4个优化主题。各小组均从“问题描述、数据阐述、原因分析、优化整改”四个方面,对各自的优化主题进行了调研、讨论,最终在流程优化周第五天的研讨会上,向大家展示他们的研讨成果。本次研讨会邀请了生产负责人李帮华、质量负责人卢志坚、QC负责人陈华亚,以及IT总监谈炽锋作为点评嘉宾,对各优化小组展示的成果进行现场点评讨论,并评选出优胜小组。研讨会过程,各小组图文并茂展示成果,畅所欲言,点评嘉宾频频智慧输出,台下观众专注倾听,烧脑跟进。
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流程优化活动周闭幕会
流程优化周最后一天(2023年9月22日),各项活动已基本结束,流程优化周也迎来最后的闭幕会议。闭幕会议分为两部分,第一部分是对本次流程优化周举办的总结,生产负责人李帮华、质量负责人卢志坚,以及IT总监谈炽锋分别表达了他们对本次流程优化周举办的肯定,以及对公司未来的期盼,号召大家团结一致,励精图治,携手共进。会议第二部分为颁奖仪式,对过去几天各项活动表现优异的个人和团队进行颁奖。
至此,佛山汉腾首届流程优化周活动完满落幕,但落幕不代表结束,而是新征途的开始。相信流程优化所带来的意义已深入民心,“公司运营变得更科学、合理、高效、专注”并不是一句简单的口号,而是一个任重而道远的过程,需要每一位汉腾人坚持不懈,不忘初心为之努力奋斗的结果,奔跑吧汉腾人!